Privacy policy

Privacy policy ics-cleaners.be
Laatste wijziging: 04/07/2019

1. Algemene informatie

In het kader van de nieuwe Europese wetgeving, General data protection regulation (GDPR), brengen wij u op de hoogte van ons beleid omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door ICS Cleaners. Uw persoonsgegevens zullen door ons steeds met de grootste zorg behandeld worden. Verder in deze Privacy Notification vindt u de nodige informatie omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u vragen of opmerking heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u hiervoor terecht bij onze verantwoordelijke voor de verwerkingen:

Contact: ICS Cleaners
Adres: Sint-Truidensesteenweg 188, B-3350 Linter
E-mail: info@ics-cleaners.be
T: +32 (0)11 31 62 60

2. Verwerking van persoonsgegevens

Het is mogelijk dat wij bepaalde van uw persoonsgegevens verwerken.

• Dat gebeurt steeds in het kader van uw relatie met ICS Cleaners.
• Wij beperken ons tot de strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te bieden;
• Het is mogelijk dat wij uw gegevens delen met derden. Dat gebeurt steeds in de context van onze dienstverlening;
• ICS Cleaners en eventuele derden zullen vertrouwelijk en met de grootste zorg met uw persoonsgegevens omgaan.

2.1 Welke persoonsgegevens worden verwerkt:

In het kader van de relatie tussen u en ICS Cleaners, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Persoonlijke identificatiegegevens:
  • Vb. Naam, Voornaam, Adres
• Financiële identificatiegegevens:
  • Vb. Rekeningnummers
• Elektronische identificatiegegevens:
  • Vb. E-mail adres
• Beroepsmatige identificatiegegevens:
  • Vb. Beroepsactiviteit, huidige betrekking, functie,

Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met ICS Cleaners (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), verwerken wij uw zakelijke gegevens (vb. zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, … ) en persoonsgegevens (vb. Naam, voornaam, …) in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

ICS Cleaners verzamelt of gebruikt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

2.2. Doel van de verwerking

In het kader van de relatie tussen u en ICS Cleaners, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Klantenadministratie/klantenbeheer
• Leveranciersadministratie/leveranciersbeheer
• Boekhoudkundige verwerkingen
• Commerciële mailings met betrekking tot onze producten en service
• Beheer van geschillen
• Uitvoering van overeenkomsten

Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met ICS Cleaners (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), gebruiken wij mogelijk uw gegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

2.3. Duur van de verwerking

ICS Cleaners bewaart uw gegevens enkel gedurende de periode noodzakelijk voor het behalen en vervullen van de doeleinden onder 2.2, tenzij er een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door de wet of een andere wettelijke verplichting. ICS Cleaners doet niet aan geautomatiseerde besluitvorming.

3. Doorgifte van uw gegevens aan derden

In bepaalde gevallen kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven. Meer bepaald:

• Aan ondernemingen waarmee samengewerkt wordt in het kader van activiteiten gelinkt aan de werkzaamheden van het ICS Cleaners (vb. transporteurs, doorverkopers, leveranciers enz.);
• Aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.

4. Rechten van de betrokkene

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, worden er een aantal rechten aan u toegekend omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze zijn:

• Recht op inzage en kopie van de gegevens
• Recht op het corrigeren van die gegevens
• Recht op het laten verwijderen van de gegevens (right to be forgotten)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Wanneer u vragen heeft over deze rechten of ze wenst uit te oefenen, kan u contact opnemen met onze verantwoordelijke voor de verwerking (info@ics-cleaners.be).

5. Klachten

Indien u ontevreden zou zijn met onze manier van omgaan met uw persoonsgegevens, kan u hiervoor contact opnemen met onze verantwoordelijke voor gegevensverwerking (info@ics-cleaners.be).

6. Slotbepaling

Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Indien u nog vragen heeft omtrent ons privacy beleid, het uitoefenen van uw rechten of andere persoonsgegevens gerelateerde zaken, aarzel niet om ons te contacteren.